Salut les Doers et les Makers, samedi dernier, La Rochelle a remporté face au Leinster irlandais la finale de Champions Cup 2023, à l’issue d’un match incroyable de suspens, d’énergie, de talent et de… préparation.
C’est un formidable coup d’envoi pour la coupe du monde qui se déroulera en France cette année.
Comme souvent, il est intéressant de faire l’analogie entre le sport et le monde de l’entreprise. Et les ateliers du Parcours des Idées (PdI) n’y dérogent pas ! Car nos ateliers PdI se pratiquent comme un sport collectif : gagner, c’est trouver en équipe la meilleure idée à réaliser dans les 3 mois.
Pour cela, il faut mettre en place les conditions du jeu (l’atelier PdI) comme dans le sport. L’adversaire, c’est le gaspillage et les pertes du temps, l’immobilisme, les rivalités internes (jalousies), l’échec tout simplement…le découragement, le pessimisme et le dénigrement du chef ou de l’équipe.
Avant l’atelier PdI, il faut se préparer comme avant un match :
- Le Porteur de Projet (PP) a lu le livre #paniquedanslaforet et découvert la méthode PdI.
- L’Animateur et le PP ont cadré le sujet/problématique grâce à un modèle.
- Le PP a choisi et invité ses 5 participants pour constituer son équipe.
- Ensemble, ils ont choisi le lieu et le créneau d’une demi-journée pour leur atelier.
Pendant l’atelier PdI, c’est comme pendant un match :
- L’Animateur va présenter les 4 règles de collaboration aux 6 participants.
- Chaque participant va se présenter en 2 minutes
- L’équipe va ensuite découvrir son profil (méthode Belbin)
- Puis elle va travailler en temps fractionné (Pomodoro)
- Pour produire des idées, en sélectionner 2 en votant
- Et les faire passer dans les 7 étapes du PdI
- L’idée qui aura recueilli le plus de points sera l’idée gagnante.
- Elle sera célébrée par un Haïku (notre Haka 😜) collaboratif et jubilatoire pour clôturer l’atelier.
Après l’atelier PdI, c’est l’après match, le débriefing :
- L’animateur adresse un booklet (livret complet) au PP et ses invités
- Ils y retrouvent tout ce qui s’est passé :
- Les pitch et le profil de l’équipe
- Le backlog de toutes les idées émises, les votes
- Et toute la production collaborative ayant permis de choisir la meilleure idée à réaliser et d’arriver à la décision
Ce n’est pas l’exploit individuel qui fait une grande équipe !
C’est la maîtrise du terrain de jeu, des règles, de la méthode, la fluidité de la collaboration et l’énergie de l’équipe.
Développer l’art de « choisir ensemble les idées à développer sous forme de MVP » (Minimum Viable Product) est un véritable acte de management participatif, c’est un projet de conduite du changement, un élévateur collaboratif !
Apprenez à partager vos décisions d’innovation ou de changement… sans oublier la 3ème mi-temps 😀!
